MENTORING

Cách viết email xin việc

Đây là một chủ đề rất quan trọng vì nó liên quan đến việc tìm kiếm việc làm và có thể ảnh hưởng đến cơ hội của bạn trong việc xin việc. Dưới đây là một số lời khuyên của IVN Talent để giúp bạn viết một email xin việc hiệu quả:

  1. Đối tượng của email

Khi viết email xin việc, bạn cần đặt mục tiêu của mình rõ ràng. Bạn cần phải biết đang gửi email cho ai và vì sao bạn muốn làm việc tại công ty đó. Điều này sẽ giúp bạn tạo ra một email xin việc có ý nghĩa và giúp cho email của bạn được đọc và trả lời.

  1. Tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn

Trong email xin việc, bạn cần nêu rõ những kỹ năng và kinh nghiệm của mình và giải thích tại sao bạn có thể là một ứng viên tốt cho công việc đó. Hãy tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến công việc và đảm bảo rằng bạn đã đọc kỹ thông tin về công ty để có thể nói chính xác về lý do bạn muốn làm việc tại đó.

  1. Tạo tiêu đề email hấp dẫn

Tiêu đề email là rất quan trọng vì nó là yếu tố đầu tiên mà người đọc sẽ nhìn thấy. Hãy tạo một tiêu đề email hấp dẫn để thu hút sự chú ý của người đọc và giúp email của bạn được đọc. Ví dụ, bạn có thể sử dụng tiêu đề như:

  • “Ứng tuyển vị trí [tên vị trí]”
  • Hoặc “Ứng tuyển [tên công ty]”.

Điều quan trọng là tiêu đề email của bạn phải gợi lên sự quan tâm và hiệu quả. Không nên quá dài hoặc quá ngắn.

  1. Tích hợp từ khóa SEO

Khi viết email xin việc, bạn cần tích hợp các từ khóa SEO liên quan đến vị trí và công ty mà bạn đang ứng tuyển. Điều này sẽ giúp email của bạn được tối ưu hóa cho các công cụ tìm kiếm. Nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng tìm thấy bạn hơn.

  1. Kết thúc email với lời cảm ơn

Cuối cùng, hãy kết thúc email của bạn bằng một lời cảm ơn và sự mong đợi được phản hồi từ nhà tuyển dụng. Lời kết thúc của bạn cần phải chân thành và lịch sự. Nếu bạn muốn, bạn có thể đính kèm thêm một số thông tin bổ sung về bản thân hoặc các tài liệu đính kèm, nhưng đảm bảo chúng liên quan đến vị trí và công ty mà bạn đang ứng tuyển.

Ví dụ:

Kính gửi [tên người nhận],

Tôi rất quan tâm đến vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty] và muốn ứng tuyển cho vị trí này. Tôi có hơn 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này và tôi tin rằng tôi có những kỹ năng cần thiết để đạt được thành công trong công việc này.

Tôi rất khâm phục [tên công ty] vì những giá trị và sản phẩm chất lượng cao mà công ty đã mang lại cho khách hàng. Tôi đã tìm hiểu kỹ về công ty và rất muốn có cơ hội được góp sức cho sự phát triển của công ty.

Tôi xin gửi kèm theo đính kèm hồ sơ của mình để bạn tham khảo. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu bổ sung nào, tôi sẵn sàng trả lời và hỗ trợ.

Xin chân thành cảm ơn vì đã dành thời gian đọc email của tôi. Tôi rất mong được phản hồi sớm từ phía bạn và được phỏng vấn để trao đổi thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

  1. Đính kèm hồ sơ và các tài liệu đính kèm

Nếu bạn có bất kỳ tài liệu đính kèm nào như:

  • Hồ sơ cá nhân
  • Bảng điểm
  • Chứng chỉ hay các tài liệu liên quan khác

Hãy đính kèm chúng vào email của bạn. Điều này giúp nhà tuyển dụng có được cái nhìn tổng quan và chính xác về kinh nghiệm và năng lực của bạn.

Tuy nhiên, hãy chú ý đến kích thước của tài liệu đính kèm. Nếu tài liệu quá lớn, hãy nén chúng trước khi gửi để tránh làm chậm quá trình tải xuống và gửi email.

  1. Chú ý đến ngôn ngữ và cấu trúc câu

Ngôn ngữ và cấu trúc câu trong email của bạn cần phải chính xác, lịch sự và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng ngôn ngữ lóng ngóng, từ viết tắt hoặc cách viết không chính tả.

Ngoài ra, hãy chú ý đến cấu trúc câu của bạn. Sử dụng các câu ngắn và dễ hiểu để tránh làm cho email của bạn trở nên khó đọc.

  1. Kiểm tra lại mail trước khi gửi

Trước khi gửi mail của bạn, hãy kiểm tra lại kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc sai sót. Bạn có thể sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp để giúp bạn kiểm tra lại email của mình.

Ngoài ra, hãy kiểm tra lại địa chỉ email của người nhận. Và chắc chắn rằng bạn đã nhập đúng địa chỉ email của họ. Nếu bạn nhập sai địa chỉ email, email của bạn có thể không được gửi đến đúng người nhận.

Kết luận

Viết mail xin việc là kỹ năng quan trọng khi tìm kiếm việc làm mới hoặc chuyển đổi công việc. Những lời khuyên trên đây sẽ giúp bạn viết email xin việc hiệu quả và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Xem thêm: Bộ tích hợp công cụ chẩn đoán cá nhân Công nghệ Diagnosis Hub

BÀI LIÊN QUAN

Năng lực là gì? Bạn đã thực sự thấu hiểu năng lực của chính?

Hà Dung

Làm sao thấu hiểu bản thân bạn là hướng nội hay hướng ngoại

Hà Dung

Bảy cách nuôi dạy con giúp phát triển toàn diện

adminTLA